PJF: ¿cuál es la tarea de las personas actuarias judiciales?

Si un juzgado necesita comunicar una resolución o informar que existe un juicio en contra de alguien, esa comunicación debe cumplir ciertas formalidades. Y detrás de muchas de esas diligencias están las personas actuarias judiciales.

Es una labor poco conocida, pero que permite que las decisiones de los juzgados y tribunales lleguen y quede constancia de lo ocurrido. Aquí en el sitio “El Mundo del Derecho” te explicamos los detalles.

¿Qué hacen las personas actuarias judiciales?

Las personas actuarias del Poder Judicial de la Federación (PJF) son aquellas que practican notificaciones, citaciones, emplazamientos y otras diligencias que les encomienda el órgano judicial donde trabajan.

Entre sus tareas se encuentra “realizar las notificaciones, citaciones y emplazamientos”derivados de los asuntos que conoce el juzgado o tribunal.

Para entenderlo sin tecnicismos:

• Notificar: comunicar una resolución judicial a quien debe conocerla.
• Citar: llamar a una persona para que comparezca en una fecha o actuación determinada.
• Emplazar: informar a la persona demandada sobre el juicio y darle oportunidad de responder dentro del plazo legal.

Además, su responsabilidad también consiste en documentar las diligencias. Así, el expediente permite saber cómo se efectuaron y qué sucedió durante ellas.

¿Qué ley establece cómo deben actuar?

Las reglas en las que operan las personas actuarias judiciales dependen del procedimiento. En los juicios de amparo, el fundamento está en el artículo 27 de la Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Aquí mismo se establece que para realizar una notificación personal en los supuestos previstos, la persona actuaria debe buscar al destinatario, verificar su identidad, informar qué órgano judicial ordenó la comunicación y señalar el número de expediente.

La disposición indica que “se cerciorará de su identidad” y entregará una copia autorizada de la resolución, junto con los documentos correspondientes, cuando proceda.

Es decir, la diligencia exige comprobar a quién se está notificando y dejar un registro de la actuación. Si la persona no está en el domicilio, deben seguirse las reglas previstas para ese caso.

¿Por qué importa recibir una notificación judicial?

Una notificación de una persona actuaria judicial puede comunicar una decisión que requiere respuesta o dar lugar al inicio de un plazo para actuar.

Conocerla permite a las partes preparar su defensa o ejercer los derechos que les correspondan.
Por eso, las personas actuarias deben dejar constancia de lo sucedido. En los supuestos del artículo 27 de la Ley de Amparo, se exige una razón circunstanciada en el expediente: un registro detallado de la diligencia.

Incluso negarse a recibir el documento no necesariamente impide la notificación, dado que si la persona se niega a recibirlo o firmarlo, la negativa se registra y la notificación se tiene por realizada.